Ваш регион - Алматы?
Да    
+7(727)237-77-77
info@kaztranscom.kz
Ваш регион - Алматы?
Да    
 конфигуратор

Электронный документооборот через систему «ИС ЭСФ» 04.02.2020


Уважаемые Абоненты,

 

Настоящим письмом уведомляем Вас, что в рамках Правительственной  государственной программы  Цифровой Казахстан и в целях оптимизации бизнес процессов налогоплательщиков и сокращении времени на оформление документов,  АО «KazTransCom» (далее Общество)  переходит на электронный документооборот (через систему «Информационная система электронных счетов-фактур» (далее – ИС ЭСФ), расположенную на сайте esf.gov.kz.),  по отправке клиентам актов выполненных работ, согласно ст.7 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II Об электронном документе и электронной цифровой подписи (далее ЭЦП):

  1. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

См. Ответ Министра транспорта и коммуникаций РК от 17 апреля 2012 года № 124607/3 (e.gov.kz)

В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Законом РК от 24.11.15 г. № 419-V (см. стар. ред.)

  1. Электронный документ считается отправленным с момента его передачи через сети телекоммуникаций.
  2. Входящий электронный документ считается поступившим после его фиксации в информационной системе адресата.
  3. Уведомление о получении должно содержать данные о факте и времени получения электронного документа и его отправителе. В случае непоступления его автору считается, что документ не получен адресатом.

При этом, ожидаемые результаты:                                                                                                 

-  уменьшается объем работы по регистрации сопроводительных документов                         

-  ускорение оплаты счетов, сокращение  расходов, гарантированная доставка электронных актов, отсутствие необходимости ведения бумажных архивов.

 Согласно доверенности №80 от 18.03.2019 г. уполномоченным лицом на подписание актов выполненных работ, актов оказанных услуг по гражданско-правовым сделкам от имени Общества является Директор Департамента обслуживания клиентов Жексембиева А.Е.

Согласно Приказа П-5 ГО-ЦБ от 10.01.2020 «О делегировании права подписи должностного лица на электронных счетах-фактурах» уполномоченным лицом на подписание электронно-цифровой подписью счета-фактуры, выписанные посредством информационной системы электронных счетов-фактур от имени Общества является Заместитель Главного бухгалтера по налогам Канафина Г.С.

 

Для установления полноты и целостности электронного документа просим для Вас определить уполномоченного лица от Вашей компании за подписание актов посредством ЭЦП.

 

При возникновении вопросов просим обращаться в Call-Centre по телефонам:

г. Алматы – 8 727 2377 777, г. Астана – 8 717 2797 777, г. Атырау- 8 7122 760 777, г. Кульсары - 8 71237 72 777,   г. Актау – 8 7292 200 777, г. Жанаозен - 8 72934 92 777, п. Баутино - 8 72938 28 777,                г. Уральск - 8 7112 939, 999, г. Аксай - 8 71133 92 777, г. Актобе – 8 7132 744 777, г. Павлодар - 8 7182 730 777, г. Караганда - 8 7212 980 077, г. Шымкент - 8 7252 921 777